2021/03/24

英國創業 -- 英國開公司手續

初初移民到英國,唔知搵唔搵到工?

有無打算創業?

雖然現在正值疫情期間,不過正因為經濟寒冬,街上的吉舖多左, 有心做小生意,可以先了解下行情,計好數,時機成熟了,自然可以快人一步創業做老闆。


在計劃創業之前,當然要先考慮做什麼生意,以及成立的公司類型。

在英國,公司的種類大致分為三種,分別是:Sole traders 獨資經營Limited companies 有限公司,及Partnerships 合夥經營。(其實和香港也是差不多,因為香港本來也是跟英國嘛)

 

Sole traders 獨資經營

獨資經營的公司,是最容易和簡單的公司模式,擁有人需要承擔企業的債務及一些會計責任。

只要你是獨自經營自己的生意,及自僱,便可以成立 Sole Traders 獨資經營公司。在繳稅後,您可以保留所有業務利潤。您需要對公司造成的任何損失承擔個人責任。您還必須遵循某些規則來運行和命名您的業務。

如何成立Sole traders 獨資經營 公司?

首先,當你滿足以下任一條件,便需要成立Sole Traders 獨資經營公司:

  • 您在2019年4月6日至2020年4月5日之間的自僱職業中收入超過£1,000
  • 您需要證明自己是自僱人士,如免稅托兒服務 Tax-Free Childcare (若本身持簽證且注明不能領取福利,則不能申請Tax Free Childcare)
  • 您希望自願支付2級國民保險金 voluntary Class 2 National Insurance

設立Sole Traders 獨資經營公司後,要填寫一份自我評估納稅表 Self Assessment, 以及提交報稅申報表tax return。
可以在這裡注冊自我評估納稅表 Self Assessment 。

Sole Traders 獨資經營公司的責任

作為Sole Traders 獨資經營者,您需要:

  • 記錄您的業務銷售和支出
  • 每年申報一次自我評估納稅申報表
  • 為您的利潤和2級和4級國民保險繳納所得稅,可以使用HMRC的計算器來幫助您為此預算
  • 如果您要移居英國,並開設公司,則需要申請國民保險號碼。

增值稅VAT

如果您的營業額超過85,000英鎊,則必須註冊增值稅VAT。若低於85,000英鎊, 則可以自願註冊,例如,如果您出售給其他已註冊增值稅的企業並想收回增值稅。

在建築行業工作

如果您以分包商或承包商的身份從事建築行業,請向HMRC註冊建築行業計劃(CIS)

為你的公司設立名字

在進行交易時,您可以使用自己的名稱,也可以為您的公司選擇其他名稱,您並無需為公司註冊名稱。

但您必須在正式文件上註明您的姓名和公司名稱(如果有),例如發票和其他文件。

公司名稱

Sole Traders 獨資經營者商的公司名稱限制:

  • 公司名稱不能包括以下字眼, 包括‘limited’, ‘Ltd’, ‘limited liability partnership’, ‘LLP’, ‘public limited company’ or ‘plc’
  • 公司名稱不能令人反感
  • 公司名稱不能與現有商標相同

若不確定設立的公司名稱有沒有和現有商標相同,可以在以下政府網頁查詢:

https://www.gov.uk/search-for-trademark

公司名字也不能包含“敏感”字詞,也不能暗示與政府或地方政府有關係,除非你獲得相關機構的許可。

如果要阻止其他人使用您的公司名稱進行交易,則需要將您的名字註冊為商標。

 

Limited companies 有限公司

有限公司的好處,是公司財務和個人財務分開,但有限公司需要提交更多文件,報告,及管理上的責任。
你可以選擇尋找專業協助,如會計師,但也可以自己成立公司。

一步步設立有限公司

董事職責

作為有限公司的董事,您必須:

  • 遵守公司章程中顯示的公司規則 (在成立有限公司時,必須先定下公司章程)
  • 保留公司記錄並報告所有變更事項
  • 每年提交公司納稅申報表,及把公司帳目存檔
  • 告訴其他股東您是否可能從公司的交易中受益
  • 繳納公司稅

您可以聘請其他人來日常管理其中的某些事情(例如,會計師),但是您仍然要對公司的記錄,賬目和業績承擔法律責任。

更多關於成立及營運有限公司的資料, 可以到以下政府網頁:

https://www.gov.uk/running-a-limited-company

 

Partnerships 合夥經營

合夥經營企業是兩個或以上的人共同經營企業的最簡單方法。

合夥經營企業的責任

在合夥企業中,您和您的合夥人(或多個合夥人)必須對公司業務負有責任。 這包括:

  • 業務蒙受的任何損失
  • 為企業購買的東西的賬單,例如庫存或設備
  • 合作夥伴共享企業的利潤,每個合作夥伴都應為其所佔份額納稅。

合夥人不必是真實的人。 例如,有限責任公司被視為“法人”,也可以成為合夥人。

如何建立合夥企業

要建立業務合作夥伴關係時,您需要:

“指定合作夥伴” 是負責管理合作夥伴的納稅申報表並保留業務記錄。

Limited partnerships有限合夥和 limited liability partnerships (LLPs) 有限責任合夥有不同的規則,以上只列出合夥企業的資料。

 

企業的業務類型規則

不同的企業業務,都有其不同的規則,請檢查你的業務是否需要:

  • 許可證,例如播放音樂,出售食物或在街上交易
  • 保險

如果您的業務包含以下類別,亦需要遵守個別規則:

關於營運地點

依照不同的業務營運地點,要遵守不同的規則,或先要取得許可證如:

  • 在家經營業務
    • 要在家中開展業務,可能需要獲得許可,包括:
      • 按揭公司或房東的許可
      • 當地的政府規劃辦公室的許可 – 如您打算對房屋進行重大改動
      • 地方政府許可 – 如果您要吸引大量客戶或送貨,您想在家中做廣告,或者需要許可證來經營業務
  • 租一個地方來經營您的業務
    • 為企業租用物業時,您必須遵守法律責任及租約的規定。
    • 健康和安全
      • 您必須在工作場所進行健康和安全風險評估,並採取措施消除任何危害。
    • 您通常需要負責:
      • 消防安全
      • 電氣設備安全
      • 氣體安全 – 您必須維護設備,每年要由註冊的氣體安全工程師進行年度檢查,以確保設備和管道安全
      • 管理石棉
    • 您還需要提供:
      • 合理的溫度
      • 足夠的空間,通風和照明
      • 廁所和洗滌設施
      • 飲用水
      • 安全設備

如果您租用或購買物業,則可能需要支付商業費。小型企業可以申請企業費折扣,而或有可能不用支付任何費用。

中介工作者 Agent 或自由職業者 freelancers

如果您聘用中介工作者 Agent 或自由職業者 freelancers,必須例如他們的在工作時的健康和安全責任。

成為雇主的責任

如果僱用員工,您將承擔更多責任,包括:

  • 支付員工工資
  • 支付員工的國民保險
  • 向合資格員工提供退休金

更多關於在英國設立公司的資料,可以在以下政府查詢:

https://www.gov.uk/set-up-business



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